Gestion administrative

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement de vos courriers
  • Gestion de votre agenda/planning
  • Gestion de votre messagerie électronique
  • Rédaction de vos documents professionnels
  • Classements et archivages
  • Création de tableaux Excel (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes
  • Retranscription de fichiers audio (réunion, conférence, entretiens, courriers divers, etc...)
  • Permanence téléphonique : réception et transfert de vos appels...
  • Impression et numérisation de vos documents

Gestion commerciale

  • Saisie de vos devis, factures et bons de commande
  • Suivi des règlements factures clients et fournisseurs
  • Relances écrites ou téléphoniques des impayés
  • Gestion des stocks. Mailing, gestion de la base de données clients
  • Aide à l’organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu’au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d’avion/train/voiture, relations commerciales, etc…)

Comptabilité

Accompagnement dans la préparation des documents à transmettre à votre comptable mensuellement pour votre déclaration de T.V.A. (rapprochement bancaire, rassemblement factures de vente, factures d’achat, tickets CB, etc…).

Immobilier

Aide à la saisie des mandats de vente ou de location, tenue du registre des mandats, gestion et suivi des dossiers compromis de vente, publicités, gestion agenda des commerciaux pour visites des biens immobiliers, prise de rendez-vous pour réalisation des diagnostics immobilier.

Création entreprise

Accompagnement pour la réalisation d’un dossier en vue de l’immatriculation de votre entreprise (SARL, SAS, SASU, EURL, MICRO-ENTREPRISE), réalisation de vos documents publicitaires (papier à en-tête, cartes de visite, plaquettes commerciales, étiquettes, affiches, cartes de vœux, cartes d’invitation, etc. … ), petites annonces (web, presse, internet).

Gestion du personnel

Ressources humaines

Aide au recrutement de personnel suivant vos critères de sélection (rédaction et diffusion des annonces, tri pré-sélectif des candidatures, organisation des rendez-vous pour entretien, rédaction des courriers de réponse…)

Gestion et suivi de vos dossiers salariés

Envoi des éléments nécessaires à votre comptable pour l'établissement des contrats de travail, déclaration Urssaf, mise en place des procédures d'embauche et licenciement, envoi éléments de paie : absences, congés salariés/intérimaires, formations. Tenue du registre des entrées/sorties. Suivie des visites médicales